Sociedad de la Información

Autor: Sage. 9-3-2012.

Madrid, febrero de 2012. La Diputación de Alicante ha puesto en marcha un proyecto pionero
para modernizar los trámites contables de la administración provincial. FIRMADoc, de la compañía
Sage, multinacional referente en soluciones de gestión para empresas y administraciones
públicas, contempla la firma electrónica de todas las facturas y documentos contables así como de
su gestión, una iniciativa con la que se prevé reducir en un 25% el tiempo de tramitación y un
ahorro de más de un millón de hojas de papel al año.

El vicepresidente y diputado de Economía y Hacienda y Contratación, César Augusto Asencio, y el
diputado de Modernización Adrián Ballester han presentado este procedimiento, que cuenta con
una inversión superior a los 150.000 euros. Asencio ha explicado que la firma electrónica, que
lleva funcionando varias semanas en la Diputación, reducirá entre un 25% y un 50% los plazos de
gestión administrativa de los documentos contables, lo que permitirá pagar a los proveedores en
un plazo de 20 a 30 días, “cumpliendo así la Ley de Morosidad que prevé para 2013 un tope de 30
días”.

Por su parte, Adrián Ballester ha explicado que “en las dos primeras semanas de implantación se
han efectuado 7.000 firmas electrónicas y 3.500 revisiones de expedientes. Nuestro objetivo es
mejorar el funcionamiento interno de las administraciones públicas, incrementando su eficiencia
mediante el uso de las tecnologías de la información”.

“La Diputación de Alicante se convierte de esta manera en una administración pública pionera en
la gestión integral de todo el ciclo de facturación al estar todo el proceso administración de forma
electrónica”, ha indicado el diputado.

La Ley11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos así como la
Ley3/2010 de la Generalitat recoge que una administración a la altura de los tiempos tiene que
acompañar y promover, en beneficio de los ciudadanos, el uso de las comunicaciones
electrónicas.

Este proyecto tiene como objetivos fundamentales el ahorro económico y ecológico. El ahorro de
costes, la mejora de la eficiencia, la integración con las aplicaciones de gestión interna, la
optimización de la tesorería o la obtención de información en tiempo real son algunos de los
beneficios que se conseguirán con este plan.

Ballester ha destacado, asimismo, que “se mejora la relación proveedor-Diputación” ya que, según
ha anunciado, a partir del mes de junio, aproximadamente, se pondrá en marcha el Portal del
Proveedor, donde podrán consultar el estado de tramitación de la factura que podrán presentar,
además, electrónicamente. “

Además, la reducción en los tiempos de gestión, la agilidad en la toma de decisiones, la
administración y contabilidad automatizadas, la disminución de costes de los documentos en
papel, el control de acciones erróneas, el uso eficaz de los recursos financieros y los flujos de
transacciones agilizados completan las ventajas que ofrece FIRMADoc de Sage.

Para poder llevar a cabo esta iniciativa, todas las personas que firmen digitalmente deben tener la
tarjeta de la ACCV–Autoritat de Certificació de la Comunitat Valenciana-, una tarjeta criptográfica
con certificado reconocido.

Este procedimiento se aplicará en los servicios de expedientes electrónicos contables, justificantes
de gasto, centro gestor de registro de justificantes internos, intervención, pagos y expedientes
electrónicos patrimoniales.

La Diputación de Alicante gestiona en la actualidad 25.000 facturas y 64.000 documentos
contables al año.