Sociedad de la Información

Autor: Toshiba, bdi. 23-1-2012.

Madrid, 23 de enero de 2012.-  Toshiba TEC Spain Imaging Systems acaba de lanzar e-BRIDGE DocShare, una nueva herramienta para la gestión digital de los documentos que reduce en un 35% los costes operativos de almacenamiento y catalogación de la información de cualquier empresa.

e-BRIDGE DocShare ha sido desarrollada para automatizar de manera sencilla la organización de la información dentro de la empresa y aumentar la seguridad de sus documentos. La aplicación, que está disponible en tres versiones, cubre las necesidades específicas de empresas de cualquier tamaño, desde pymes a grandes corporaciones.

La nueva herramienta de Toshiba digitaliza los documentos, reconoce la información y extrae datos para luego almacenarlos de manera lógica y automatizada en los servidores de la compañía e integrarlos al mismo tiempo en el sistema de gestión interno (ERP, CRM, contabilidad, nóminas, ofimática, etc.). Toshiba ha calculado que la inversión en e-BRIDGE DocShare se recupera a partir de los 8 meses de uso y como máximo en un año.

A la par que elimina el coste del espacio dedicado al archivo físico de documentos, la solución facilita un acceso inmediato y desde cualquier lugar a la información, gracias a su potente motor de búsqueda muy sencillo de usar. Esto supone un ahorro de 0,70 euros por documento digitalizado respecto al almacenamiento en papel y elimina las 10 horas de media que pierde un trabajador al mes en buscar documentos perdidos en los archivos en papel.

La información digitalizada es más segura ante siniestros, como puede ser un incendio, pero DocShare incorpora además aplicaciones que mejoran el nivel de seguridad ante robos o accesos no deseados, como son la firma digital, la trazabilidad de los documentos, el control de accesos y la autentificación de usuarios por roles.

“La información como uno de los activos más valiosos de una empresa tiene que ser accesible, estar convenientemente organizada y que su gestión cueste lo menos posible. Esto es lo que aporta e-BRIDGE DocShare: libera espacio físico de archivo, permite localizar rápidamente documentos, ofrece acceso a ellos desde cualquier ubicación, elimina duplicados y dota de más seguridad a la información”, apunta Miguel Sarwat, director de Marketing de Toshiba TEC Spain Imaging Systems. “Puede que no todas las empresas necesiten un software de gestión documental, pero todas pueden beneficiarse de él”.